ماشین های اداری چه اهمیتی دارند ؟ و انواع آن

ماشین های اداری

 

ماشین های اداری از لوازم های الکترونیکی و دیجیتال می باشد که بسیار ضروری و مهم می باشد.

ماشین های اداری دارای تجهیزات و بخش های مهمی هستند.

برای داشتن عملکرد سریع و بسیار کارآمد و مفید برای انجام دادن فعالیت به ماشین های اداری احتیاج داریم‌.

هر ماشین اداری در ارتقا دادن کیفیت های خدمات رسانی نقش بسیار مهمی را ایفا می کنند.

بخوانید   کارتریج چیست ؟ چه کاربردی دارد و انواع آن

ماشین های اداری چه اهمیتی دارند ؟

 

ماشین های اداری اهمیت بسیار زیادی دارند و جز ضروریات محسوب می شود.که این ماشین های اداری شامل پرینتر و اسکنر و دستگاه های فکس و دستگاه های کپی و اداری مانند میزو صندلی و کامپیوتر و وسایل نوری می باشد.

 

ماشین های اداری انواع مختلفی دارند

 

امروزه ماشین های اداری مختلفی براساس فعالیت های آن ها وجود دارند و این ماشین ها به سرعت کارکرد کمک می کنند.

انواعی از ماشین های اداری با نام های دستگاه کاغذ خرد کن و ساعت حضور و غیاب و اسکنر اثر انگشت و پرینتر و اسکنر و پلاتر و فکس از این تجهیزات می باشد.و استفاده کردن از این دستگاه ها باعث افزایش سرعت در کار می شود.

یک سری دستگاه هایی وجود دارند که در حسابداری استفاده می شود.که برای شمارش پول های نقد بکار گرفته می شود.و همچنین کامپیوترهایی وجود دارند که برای سرعت دادن به کارها موجود هستند که خواندن بارکد و تجزیه تحلیل و تفسیر کردن اطلاعات را برعهده دارند.

در اداره های پست ماشین های اداری وجود دارد که برای اینکه خدمت رسانی به افراد سریع تر انجام شود بکار می رود.که این ماشین ها برای مهر کردن نامه ها و پست ها و تعیین کردن وزن آن ها به صورت خودکار بکار می رود.ماشین های اداری بکار گرفته می شودکه پیام ها را در زمان بسیار کم از یک جایگاه به جایگاه دیگر ارسال می کند و این ماشین های اداری با نام های فکس و تلفن و teleprompter و...وجود دارند.

در فروشگاه ها نیز دستگاه هایی را نصب کرده اند که خواندن بارکد و پرینتر لیبل زن و صندوق های موجود در فروشگاه و پرینترهای را برای صادر کردن فیش ها و...نظم می دهد و خدمات رسانی را در زمان کم انجام می دهند.

دستگاه چاپگر یا پرینتر

 

هر مکان اداری که برای انجام دادن کارهای خود رایانه شخصی دارند برای این که سند ها و مدرک ها را به شکل کاغذ در بیاورند به یک دستگاه چاپگر نیاز دارند.از دستگاه های چاپگر علاوه بر تبدیل کردن فایل هایی که الکترونیکی هستند به سند های کاغذی برای بوجود آوردن سند های اداری که محتوای موجود درآن ترکیبی از اطلاعات دیجیتال و تصویر هایی که اسکن شده اند بکار گرفته می شود.

 

دستگاه های کپی

 

در گذشته برای تهیه کردن کپی از یک سند تنها راه آن نوشتن دوباره آن بود که با دست انجام می شد.و اداره ها مجبور بودند شخصی را استخدام کند که کار نویسندگی را انجام دهد.و این کار خیلی سخت و وقت گیر بود.سرانجام با پیشرفت کردن علم و تکنولوژی دستگاه های کپی بوجود آمدند .

 

دستگاه اسکنر معمولی و حرفه ای

 

در گذشته دستگاه های فکس در ادارات یک دستگاه بسیار ضروری و مهم محسوب می شد‌.اما امروزه با کمک دستگاه اسکنر می توانیم یک نسخه از هر سندی را تهیه کنیم.اسکنر یک عکس از یک سند که به شکل کاغذی است می باشد که بصورت الکترونیکی ایجاد نشده است.

که این سندها را به عکس هایی که دیجیتالی هستند تبدیل می کنند و در یک کامپیوتر آن ها را ذخیره می کنند و یا بوسیله پست های الکترونیکی آن ها را ارسال می کنند.

مواردی که به اسکن کردن نیاز دارند شامل عکس ها و صفحه های نشریه هایی که چاپی هستند ورسیدهای ثبت نام نقدی و نقشه ها و فرم هایی که با دست انجام و پر شده اند بکار می رود.

هنگامی که یک نامه را در یک برنامه نرم افزار کامپیوتر بوجود آمده است و به شکل یک نسخه کاغذی آن را دریافت کرده اند و فایل آن به شکل دیجیتال در دست نباشد ما به اسکن احتیاج داریم تا بتوانیم آن را به شکل یک نسخه الکترونیکی ذخیره کنیم.

 

دستگاه لیبل پرینتر یا پرینتر بارکد

 

لیبل پرینتر یا پرینتر بارکد نیز نوعی ماشین های اداری می باشند.

 

موارد مصرف لیبل پرینتر چیست ؟

 

از لیبل پرینتر برای تولید کردن لیبل هایی که سه بخشی هستند و برای نشانه دار کردن جعبه هایی که پستی می باشند و برای تولید کردن برچسب های موجود در پوشه های بایگانی و برای ساختن علایم و نشانه های خرابی و برای دستگاه هایی مانند ماکروویو و استفاده کردن آن بر روی یخچال برای چسباندن یک شماره مهم در آن و برای تشخیص و شناسایی کردن سخت افزارهای مربوط به کامپیوتر و برای تولید کردن برچسب های اسم و برای نشانه دار کردن کابل ها و سیم هایی مانند مانیتور به منبع تغذیه و منبع تغذیه به مانیتور و روتر به مودم بکار برده می شود.